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投资项目管理,时代的召唤—专访恒霸创始人齐家鹏


上海恒霸,投资项目管理的龙头企业,一年来由于疫情防控需要,率先推行员工在家办公,通过线上远程的方式开展项目活动,让远程项目管理成为行业内的新常态。无论传统的项目管理亦或远程项目管理,均需在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使相关投资项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望,并且对成功地达成一系列目标相关的活动的整体监测和管控。恒霸年来成功策划、实施、管理超过50个中、大型项目,累计金额超过104亿元,主要集中在与社会及环境效益相关的投资项目。

作为恒霸的创始人、多家龙头企业的首席投资官,齐家鹏需要管控各种资源,协调和管理项目进度,这其中包括策划、进度计划和维护组成投资项目活动的进展,更包括了高层宏观管理、项目管理团队管理,因此造就了他无论从理论还是实践角度,都具备丰富的经验。齐家鹏表示,随着时代不断发展变化,尤其是在当今创新型社会,需要有一种新的模式来帮助企业减少成本,提高效率,达到项目目标。基于帮助各类企业提升绩效领域浸淫多年的经验,齐家鹏的项目管理模型统合了项目管理的艺术和科学,将管理技能植入投资项目管理中,经由全局观、商业洞察力、组织上的睿智,创造高效率工作环境的能力。

“项目管理在我们这一专业领域尤其重要,是盈利之本,更是成功之本。基于每个大型项目都有其独特,影响力大,资金实用集中,所以更要向社会传递正能量。”在他领导下的投资项目均有机结合了资源与项目管理方法,找到合适的切入点,最后形成了一套具备“运行机制、规范流程、监控台、沟通渠道”的管理系统。内部执行层面的问题由团队商量快速解决,跨部门问题由相关管理层沟通协调解决,战略问题和重大项目问题由决策高层决定解决,并由专门机构进行资源整合、分配人力财力,形成不同层面解决不同问题的机制。

在这个全球化时代,项目合作与管理超越了时间、语言、距离和文化等边界,其中最大的挑战是潜意识的价值观、信仰和范式。项目管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色,而项目管理本身,以及相应的支撑技术和服务也在不断演化,以更好适应市场需求,实现项目目标。在现代企业管理中,为了适应时代发展潮流,齐家鹏的项目管理掀起了新的发展趋势。他表示:“随着投资项目数量和重要的显著增加,敏捷项目管理提供了令人耳目一新的变化,改变了传统的缓慢和繁琐的瀑布流管理方法。尽管敏捷并不是一个新概念,但它的吸引力仍在增加,许多项目管理亦从中获得益处。它的好处在于可为企业客户在构建阶段的早期就提供产品或服务的可见,允许项目计划的调整,使其更容易在识别和修复错误前完成项目计划。”

公司文化的战略变革

齐家鹏认为高生产率的工作环境是决定项目成功的第一要素,因为按时完成的项目加速了产品进入市场的时间点,以此创造竞争优势和增加市场份额。他表示:“高效团队在团队发展过程中,需经过长期的学、磨合、调整和创新,形成主动、高效、合作且有创意的团体,通过团体成员的成长和团队能力的持续提高,才能不断实现组织高绩效。”他表示,挑选团队成员首先需先通过对企业文化的认同、业务理解和水、个人发展意愿等多维度的考察,而培养高效团队需首先培养他们设定清晰的目标并坚信这一目标包含着重大的意义和价值,其次成员之间的相互信任是高效团队的显著特征,可降低内耗,减少为了防备而产生的监督和控制成本,最后良好的沟通是高效团队必不可少的特点。管理层和团队成员之间的顺畅沟通有利于信息资源的充分利用,有助于提高工作效率。

他表示,项目管理的高效团队通常有这四重境界:

第一重境界:完成任务。能够有效配置资源,使资源得到最大限度的共用和复用;

第二重境界:成就感和自己价值。能够重新激发团队成员潜能,帮助团队成员自我实现;

第三重境界:团结协作优质高效的完成任务。能够全面提高绩效,并在有限的时间内大幅缩短与目标的距离,实现绩效的最大化;

第四层境界:个人实现成长和团队的发展。也是最高层境界,是能够真正使团队可持续发展。

“将人才培训、人力资源融入公司的文化能有效影响项目管理启动相对应的环境氛围营造工作,让团队更了解公司核心管理层的战略意图,配合把握项目管理的走势和方向,协助将项目管理取得的相应成果进行沉淀和转换。”齐家鹏笑着说。

广泛接受协作工具

随着跨行业和技术的工作文化的变迁,项目管理软件已经从简单的传统纸笔的替代演化为了精巧复杂的软件系统。大型项目管理复杂,随着项目类型和数量的增加,所涉及的范围越来越宽广,内容越来越复杂,项目管理软件能够为项目提供良好的质量管理、执行追踪,对项目各事项进行统一的管理和协调,提高效率并加速进程。“人工智能提供支持,但不是替代项目管理团队。人工智能把项目管理团队从繁重的日常计划、报告等工作中解放出来,去做真正重要的工作,如人际交往、团队合作和领导力等。”齐家鹏表示,“协作工具有非常多的好处,可有效提高管理效率,实现统一管理, 并可通过其数据化的管理模式帮助团队把控项目计划各个子项目,并做到快速追踪工作进展,实现有效的进度管理。”齐家鹏更指出协作工具可及时的掌握进度以及其他细节事项,有效的降低管理成本。

做为集各类项目于一身的实战派投资项目管理人,齐家鹏见解独到,将投资项目管理、咨询与服务相结合,为不同类型的投资项目设计出最合适的配置方案与组合架构。前身为资深律师的他,年顺利实现角色的过渡,全面投入投资项目管理。他表示,希望通过开创投资项目管理,把恒霸以及手头上管理中的项目塑造成对经济发展和环境健康有益的良循环,成为一家对社会有积极贡献的公司。 (文/李建力)

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